“Minggu ini mengerjakan bab 2” bukan target, melainkan harapan. Kamu tidak bisa tahu kapan sudah selesai, dan hari Jumat tiba dengan perasaan belum melakukan apa-apa. Target mingguan yang baik terdiri dari tugas-tugas kecil yang jelas kapan selesainya.
Pecah bab sampai seukuran satu kali duduk
Ambil satu bab dan pecah terus sampai setiap bagian bisa diselesaikan dalam satu sesi kerja, misalnya satu sampai dua jam. Contoh untuk bab 2:
- Mencari dan menyimpan jurnal tentang variabel X.
- Membaca dan mencatat tiga jurnal tentang variabel X.
- Menulis draf subbab definisi variabel X.
- Menulis draf subbab dimensi variabel X.
- Mengisi tabel penelitian terdahulu untuk lima penelitian.
- Menggambar kerangka berpikir versi pertama.
Setiap tugas dimulai dengan kata kerja dan punya hasil yang terlihat: berkas tersimpan, catatan tertulis, subbab berisi draf. Tugas seperti “memahami teori” terlalu kabur. Ganti dengan “menulis ringkasan teori X dalam satu halaman”.
Pilih satuan hasil yang bisa dihitung
Untuk setiap minggu, tentukan target dalam satuan yang bisa kamu hitung tanpa perlu menilai kualitas. Pilihan yang umum:
| Tahap | Satuan yang cocok |
|---|---|
| Kajian pustaka | Jumlah jurnal dicatat, jumlah subbab berdraf |
| Pengumpulan data | Jumlah kuesioner kembali, jumlah wawancara selesai |
| Penulisan hasil | Jumlah tabel atau tema yang sudah ditulis |
Contoh target mingguan: “Mencatat enam jurnal dan menulis draf dua subbab.” Target ini bisa dicentang. Kalau kamu menghitung halaman, ingat bahwa halaman draf kasar tetap dihitung. Merapikan bisa dilakukan belakangan.
Tetapkan angka berdasarkan minggu-minggu sebelumnya, bukan berdasarkan semangat hari Senin. Kalau biasanya kamu menyelesaikan empat tugas seminggu, jangan langsung menargetkan dua belas.
Catat dengan cara yang paling sederhana
Alat pencatat tidak perlu canggih. Satu tabel di buku atau spreadsheet sudah cukup, dengan kolom tanggal, tugas, dan selesai atau belum. Yang penting kamu mengisinya setiap hari, cukup satu menit di akhir sesi kerja.
Catatan ini punya dua manfaat. Pertama, kamu bisa melihat kemajuan yang nyata, bahkan di minggu yang terasa lambat. Kedua, kamu punya bahan untuk kabar ke pembimbing, karena kamu tahu persis apa yang sudah selesai.
Rencanakan minggunya di satu waktu tetap
Pilih satu waktu di awal minggu untuk menyusun daftar tugas minggu itu. Langkahnya:
- Lihat tonggak berikutnya di jadwal besar.
- Pilih tugas-tugas dari daftar pecahan bab yang mendekatkanmu ke tonggak itu.
- Taruh tugas berat di hari ketika kamu punya waktu panjang, dan tugas ringan di hari yang sibuk.
- Sisakan satu slot kosong untuk tugas yang molor.
Taruh juga tugas yang bergantung pada orang lain lebih awal dalam minggu itu, seperti mengirim pesan ke lokasi penelitian, supaya jawabannya sempat datang.
Di akhir minggu, lihat catatanmu selama lima menit. Bandingkan target dengan hasil, lalu tulis satu kalimat tentang apa yang membantu dan apa yang menghambat minggu itu. Dari beberapa minggu catatan seperti ini, kamu akan mulai melihat pola: hari apa kamu paling produktif, jenis tugas apa yang selalu molor, dan berapa target yang realistis untukmu.
Setelah minggu yang gagal
Akan ada minggu ketika targetmu tidak tercapai sama sekali. Itu bukan alasan untuk membuang seluruh sistem. Yang perlu dilakukan:
- Jangan menumpuk tugas yang tertinggal ke minggu berikutnya sekaligus. Itu membuat minggu berikutnya gagal juga.
- Pilih kembali tugas yang paling penting, buang atau tunda yang tidak mendesak.
- Tanyakan ke dirimu kenapa minggu itu gagal: targetnya terlalu besar, ada urusan lain, atau tugasnya kurang jelas.
- Turunkan target sedikit untuk minggu berikutnya supaya kamu bisa mencapainya lagi.
Mencapai target kecil beberapa minggu berturut-turut lebih berharga daripada satu minggu yang luar biasa diikuti tiga minggu berhenti. Kalau masalahnya sering terjadi karena tidak bisa mulai menulis, artikel mengatasi macet menulis membahasnya lebih jauh.