Jadwal yang disusun maju dari hari ini sering terlalu optimis, karena setiap tahap terasa bisa selesai cepat. Jadwal yang disusun mundur dari tanggal sidang memaksamu melihat batas yang nyata. Kamu jadi tahu kapan setiap tahap paling lambat harus selesai, dan apakah targetmu masih masuk akal.
Tentukan titik akhirnya
Cari dua tanggal dari kalender akademik atau pengumuman prodi:
- Tanggal atau periode sidang yang kamu incar.
- Batas pendaftaran sidang, yaitu hari terakhir berkas harus masuk.
Batas pendaftaran biasanya lebih penting daripada tanggal sidang, karena semua syarat sudah harus lengkap di hari itu. Jenis berkas, berapa lama sebelum sidang pendaftaran ditutup, dan apakah ada periode sidang tertentu, semuanya tergantung pedoman kampus. Kalau belum ada pengumuman, pakai pola semester lalu sebagai perkiraan dan perbarui setelah pengumuman keluar.
Susun tonggak dari belakang
Tulis tonggak pekerjaan dari yang paling akhir. Untuk penelitian kuantitatif yang umum, urutannya kira-kira seperti ini kalau dibaca mundur:
- Berkas pendaftaran lengkap dan naskah disetujui pembimbing.
- Revisi terakhir bab 4 dan bab 5 selesai.
- Draf pertama bab 4 dan bab 5 selesai.
- Data selesai diolah.
- Data selesai dikumpulkan.
- Izin penelitian keluar dan instrumen siap.
- Proposal disetujui setelah seminar.
Penelitian kualitatif punya tonggak yang sedikit berbeda, misalnya transkrip selesai dan koding selesai. Sesuaikan dengan rancanganmu.
Lalu beri setiap tonggak tanggal, dimulai dari batas pendaftaran ke belakang. Perkirakan berapa minggu tiap tahap butuhkan berdasarkan pengalamanmu sendiri, misalnya berapa lama kamu menulis bab 2 dulu.
Contoh dengan tanggal rekaan: batas pendaftaran jatuh di akhir bulan keenam dari sekarang. Kamu memperkirakan revisi akhir butuh tiga minggu, menulis bab 4 dan 5 butuh lima minggu, mengolah data dua minggu, dan mengumpulkan data empat minggu. Hitung mundur dari akhir bulan keenam, dan kamu akan tahu bahwa pengumpulan data paling lambat harus dimulai sekitar awal bulan ketiga. Angka ini hanya contoh. Ganti dengan perkiraanmu sendiri.
Sisakan cadangan di tempat yang rawan
Ada tahap yang waktunya tidak bisa kamu kendalikan sepenuhnya. Beri cadangan waktu di tahap-tahap ini:
- Menunggu surat izin penelitian dan jawaban dari lokasi.
- Menunggu responden mengisi kuesioner atau informan punya waktu.
- Menunggu pembimbing membaca dan memberi catatan.
- Revisi setelah setiap bimbingan.
Cara sederhana: setelah semua tonggak punya tanggal, tambahkan beberapa minggu kosong sebelum batas pendaftaran. Minggu kosong itu bukan libur. Itu ruang untuk menampung keterlambatan yang hampir pasti terjadi di salah satu tahap. Masukkan juga hari libur panjang dan masa ujian akhir semester ke jadwal, karena di masa itu kampus dan pembimbing biasanya lebih sulit dihubungi.
Uji apakah jadwalnya masuk akal
Sekarang bandingkan tonggak pertama di jadwalmu dengan hari ini. Ada tiga kemungkinan:
| Hasil | Artinya | Yang dilakukan |
|---|---|---|
| Tonggak pertama masih di depan | Waktu cukup | Mulai sesuai jadwal dan jaga cadangan |
| Tonggak pertama sudah lewat sedikit | Ketat tapi mungkin | Kurangi cadangan, kerjakan beberapa tahap paralel |
| Tonggak pertama sudah lewat jauh | Target tidak realistis | Bicarakan periode sidang berikutnya dengan pembimbing |
Kemungkinan ketiga terasa berat, tapi lebih baik diketahui sekarang daripada sadar di minggu terakhir. Bawa jadwalmu ke pembimbing dan diskusikan target yang realistis.
Jadwal sebagai alat mingguan
Jadwal yang hanya dibuat sekali lalu disimpan tidak banyak membantu. Pilih satu waktu tetap setiap minggu, misalnya Minggu malam, untuk membukanya selama lima belas menit. Periksa tiga hal: tonggak mana yang selesai, mana yang terlambat, dan apakah cadangan masih ada.
Kalau sebuah tonggak terlambat, geser tonggak berikutnya dan lihat apakah cadangan masih menutupinya. Kalau cadangan sudah habis, itu tanda untuk berbicara dengan pembimbing lebih awal, bukan menunggu sampai batas pendaftaran tinggal beberapa hari. Untuk memecah setiap tonggak menjadi pekerjaan harian, lanjutkan ke artikel membagi skripsi jadi target mingguan.