Mengetik sitasi dan daftar pustaka secara manual masih mungkin untuk makalah pendek. Untuk skripsi dengan puluhan sumber yang terus bertambah dan dipindah antar bab, cara manual mudah menghasilkan kesalahan. Pengelola referensi seperti Mendeley dan Zotero membantu menyimpan sumber, menyisipkan sitasi dan menyusun daftar pustaka secara otomatis.
Kenapa memakai pengelola referensi
Manfaat utamanya:
- Semua sumber tersimpan di satu tempat, lengkap dengan berkas PDF dan catatanmu.
- Sitasi dalam teks dan daftar pustaka selalu sinkron. Sumber yang kamu kutip otomatis masuk daftar, dan yang dihapus otomatis keluar.
- Gaya sitasi bisa diganti dengan beberapa klik bila pembimbing meminta gaya lain.
- Urutan abjad, hanging indent dan format penulis diatur oleh program.
Pengelola referensi tidak menggantikan ketelitianmu. Ia hanya menyusun data yang kamu masukkan. Kalau datanya salah, hasilnya juga salah.
Mendeley dan Zotero sama-sama banyak dipakai. Pilih salah satu, lalu tanyakan ke teman atau pembimbing mana yang lebih umum di prodimu supaya mudah minta bantuan. Fitur, nama menu dan cara pemasangannya berubah antar versi, jadi baca panduan resmi untuk versi yang kamu pasang.
Menambahkan sumber
Ada beberapa cara memasukkan sumber, dan hampir semua pengelola referensi menyediakannya dalam bentuk yang mirip:
- Menarik data dari PDF. Seret berkas PDF ke dalam pustaka, lalu program mencoba membaca judul, penulis dan data lain.
- Memakai ekstensi peramban. Saat membuka halaman artikel jurnal, klik ekstensi untuk menyimpan datanya.
- Memasukkan pengenal seperti DOI atau ISBN, lalu program mengambil datanya.
- Mengisi manual untuk sumber yang tidak punya data digital, misalnya dokumen internal atau buku lama.
Buat folder atau koleksi per bab atau per tema supaya sumbermu tidak bertumpuk dalam satu daftar panjang.
Membetulkan metadata
Langkah ini paling sering dilewati, padahal paling menentukan kerapian daftar pustaka. Data yang ditarik otomatis sering bermasalah, misalnya:
- Nama penulis tertukar antara nama depan dan belakang, terutama untuk nama Indonesia yang hanya satu kata.
- Judul ditulis semua huruf kapital.
- Jenis sumber salah, misalnya artikel jurnal tercatat sebagai halaman web.
- Volume, nomor atau halaman kosong.
- Tahun terbit yang tercatat adalah tahun unggah, bukan tahun terbit.
Setiap kali menambah sumber, buka detailnya dan cocokkan dengan halaman judul atau halaman pertama artikel aslinya. Kebiasaan ini hanya butuh sebentar per sumber, tapi menghemat banyak waktu di akhir.
Menyisipkan sitasi dari pengolah kata
Mendeley dan Zotero menyediakan plugin untuk pengolah kata. Setelah plugin terpasang, biasanya muncul tab atau menu baru di pengolah katamu.
Alur kerjanya secara umum:
- Pilih gaya sitasi di pengaturan plugin, sesuai pedoman kampus.
- Letakkan kursor di tempat sitasi, lalu pilih perintah untuk menyisipkan sitasi.
- Cari sumber berdasarkan nama atau judul, lalu pilih.
- Tambahkan nomor halaman bila perlu lewat pilihan sunting sitasi.
- Di halaman daftar pustaka, pilih perintah untuk menyisipkan bibliografi.
Jangan mengetik ulang atau menyunting sitasi yang dibuat plugin secara manual di dalam teks. Perubahan manual bisa hilang saat plugin memperbarui dokumen, atau membuat sitasi itu tidak lagi terhubung dengan pustakamu. Kalau ada yang salah, perbaiki di data sumbernya, lalu perbarui dokumen.
Mencadangkan pustaka
Pustaka referensimu adalah hasil kerja berbulan-bulan. Lindungi dengan cara berikut:
- Aktifkan sinkronisasi akun bila tersedia, supaya pustaka tersimpan di server penyedia.
- Ekspor pustaka secara berkala ke berkas, misalnya format yang bisa dibaca pengelola referensi lain, dan simpan di tempat terpisah.
- Simpan salinan naskah skripsi di lebih dari satu tempat.
Kalau harus pindah komputer atau berbagi naskah
Saat naskah dibuka di komputer yang tidak punya plugin, sitasi biasanya tetap tampil sebagai teks, tapi tidak bisa diperbarui. Untuk versi final yang dikirim ke pembimbing, beberapa mahasiswa menyimpan satu salinan dengan sitasi yang sudah diubah menjadi teks biasa, sementara versi kerjanya tetap terhubung dengan plugin.
Simpan selalu versi kerja yang masih terhubung. Kalau yang tersisa hanya versi teks biasa, setiap revisi sitasi harus dikerjakan manual lagi. Cara memeriksa hasil akhirnya dibahas di cara menyusun daftar pustaka.