Daftar isi yang diketik manual hampir pasti salah setelah revisi ketiga. Nomor halaman bergeser, judul subbab berubah, dan kamu harus mencocokkannya satu per satu. Pengolah kata seperti Microsoft Word bisa membuat daftar isi otomatis yang diperbarui dengan satu perintah. Syaratnya, naskahmu disusun dengan style yang benar sejak awal.
Nama menu dan letak tombol di bawah ini mengikuti pola umum Word dan bisa berbeda antar versi, antar sistem operasi dan antar bahasa tampilan. Kalau tidak menemukannya, cari dengan fitur pencarian perintah di Word atau buka panduan resmi untuk versimu.
Langkah 1: terapkan style heading
Daftar isi otomatis membaca judul bab dan subbab dari style heading, bukan dari teks yang ditebalkan secara manual. Judul yang hanya diberi huruf tebal dan diperbesar tidak akan muncul di daftar isi.
Pembagian yang umum dipakai:
- Heading 1 untuk judul bab, misalnya BAB I PENDAHULUAN.
- Heading 2 untuk subbab, misalnya 1.1 Latar Belakang.
- Heading 3 untuk sub-subbab, misalnya 1.1.1.
Untuk menerapkannya, letakkan kursor di baris judul, lalu klik style yang sesuai di galeri style, biasanya di tab beranda. Lakukan untuk semua judul di naskah.
Bagian awal seperti kata pengantar, abstrak, daftar tabel dan daftar pustaka juga biasanya masuk daftar isi. Beri mereka style yang sama dengan judul bab, atau style lain yang diatur supaya ikut terbaca. Ikuti contoh daftar isi di pedoman kampus untuk tahu bagian mana saja yang dicantumkan.
Langkah 2: sisipkan daftar isi
Setelah semua judul memakai style heading:
- Letakkan kursor di halaman daftar isi yang masih kosong.
- Buka tab referensi.
- Pilih menu daftar isi.
- Pilih format otomatis, atau pilih opsi untuk mengatur daftar isi secara khusus.
Daftar isi akan muncul lengkap dengan nomor halaman. Pada dokumen digital, setiap baris biasanya juga bisa diklik untuk melompat ke bagian itu.
Langkah 3: perbarui setelah naskah berubah
Daftar isi otomatis tidak memperbarui dirinya sendiri setiap kali kamu mengetik. Kamu perlu memintanya. Caranya, klik di dalam daftar isi, lalu pilih perintah perbarui. Biasanya ada dua pilihan:
- Perbarui nomor halaman saja, bila judul tidak berubah.
- Perbarui seluruh tabel, bila ada judul yang ditambah, dihapus atau diganti.
Jadikan kebiasaan: perbarui seluruh tabel setiap kali selesai revisi dan sebelum mengekspor ke PDF.
Jangan mengetik perubahan langsung di dalam daftar isi. Perubahan manual akan hilang saat tabel diperbarui. Kalau ada judul yang salah, perbaiki di naskahnya.
Langkah 4: rapikan tampilan
Beberapa hal yang sering perlu disesuaikan dengan pedoman kampus:
Titik penuntun
Titik-titik yang menghubungkan judul dengan nomor halaman disebut tab leader atau titik penuntun. Pengaturannya biasanya ada di jendela pengaturan daftar isi khusus. Pilih bentuk titik yang diminta pedoman.
Tingkat yang ditampilkan
Di jendela yang sama, kamu bisa mengatur berapa tingkat heading yang muncul. Kalau pedoman hanya meminta bab dan subbab, atur menjadi dua tingkat.
Format setiap tingkat
Huruf, indentasi dan jarak baris setiap tingkat diatur lewat style daftar isi, biasanya bernama TOC 1, TOC 2 dan seterusnya. Ubah style itu, bukan teks di daftar isinya, supaya perubahan bertahan saat tabel diperbarui.
Masalah yang sering muncul
- Ada judul yang tidak muncul: style-nya belum heading. Terapkan style lalu perbarui seluruh tabel.
- Ada paragraf biasa yang ikut muncul: paragraf itu tidak sengaja diberi style heading. Ubah ke style normal.
- Nomor halaman di daftar isi tidak cocok dengan halaman yang tercetak: biasanya karena pengaturan section dan penomoran halaman. Periksa pengaturan nomor halaman di setiap section.
- Format daftar isi berantakan setelah diperbarui: perubahan dibuat manual. Atur ulang lewat style TOC.
Daftar isi otomatis bekerja paling baik bila seluruh naskah memakai style dengan disiplin. Bila kamu belum mengatur style heading sesuai format kampus, lakukan itu dulu.