Tata letak skripsi jarang dinilai sebagai isi, tapi naskah yang marginnya salah atau nomor halamannya kacau sering dikembalikan sebelum dibaca. Aturan tata letak sepenuhnya ditentukan oleh kampus. Artikel ini tidak memberi angka yang harus kamu pakai, tapi menunjukkan apa yang perlu dicari di pedoman dan cara menerapkannya.
Cari aturannya di pedoman
Buka buku pedoman penulisan skripsi kampus atau fakultasmu, lalu cari bagian tata letak atau teknik penulisan. Catat jawaban untuk setiap hal berikut di satu lembar:
- Ukuran kertas.
- Margin atas, bawah, kiri dan kanan.
- Jenis dan ukuran huruf untuk teks, judul, tabel dan catatan kaki.
- Jarak baris untuk teks, kutipan panjang, judul tabel dan daftar pustaka.
- Indentasi awal paragraf.
- Letak nomor halaman, misalnya tengah bawah atau kanan atas, dan apakah halaman judul bab berbeda.
- Jenis nomor untuk bagian awal dan bagian isi.
Kalau pedoman tidak menyebut sesuatu, tanyakan ke pembimbing atau bagian akademik, lalu catat jawabannya. Lembar ini menjadi rujukanmu dan bisa ditunjukkan bila ada pertanyaan.
Atur margin dan spasi sekali di awal
Di pengolah kata, margin biasanya diatur lewat menu tata letak, pada bagian margin dengan pilihan margin khusus. Masukkan angka sesuai pedoman, dan pastikan pengaturannya berlaku untuk seluruh dokumen.
Untuk jarak baris, cara paling rapi adalah mengubah style normal, bukan memilih teks lalu mengubah spasinya berulang kali. Dengan mengubah style, semua paragraf yang memakai style itu ikut berubah sekaligus. Atur juga jarak sebelum dan sesudah paragraf sesuai pedoman, karena pengaturan bawaan pengolah kata sering menambahkan jarak yang tidak diminta.
Lakukan pengaturan ini di awal, sebelum naskah panjang. Mengubah tata letak di akhir sering menggeser tabel, gambar dan pemenggalan halaman.
Pahami section break
Skripsi biasanya memakai dua jenis nomor halaman. Bagian awal, seperti halaman pengesahan, kata pengantar, abstrak dan daftar isi, memakai angka romawi kecil (i, ii, iii). Bagian isi, mulai bab 1, memakai angka arab (1, 2, 3).
Supaya satu dokumen bisa punya dua jenis nomor, dokumen perlu dibagi menjadi beberapa section. Pemisahnya disebut section break, biasanya ada di menu tata letak pada bagian pemisah, dengan pilihan halaman berikutnya.
Letakkan section break di akhir bagian awal, tepat sebelum halaman bab 1. Kalau pedoman meminta halaman pertama setiap bab berbeda, misalnya nomor di bawah sementara halaman lain di atas, kamu mungkin perlu section break di setiap awal bab atau memakai pilihan halaman pertama berbeda.
Buat nomor romawi dan arab
Setelah section terbentuk:
- Buka bagian kepala atau kaki halaman di section bab 1.
- Matikan pilihan yang menghubungkannya ke section sebelumnya. Di Word, pilihannya biasanya bernama link to previous.
- Sisipkan nomor halaman di section bagian awal, lalu atur formatnya menjadi angka romawi kecil.
- Sisipkan nomor halaman di section bab 1, atur formatnya menjadi angka arab, dan atur supaya mulai dari 1.
- Periksa beberapa halaman di setiap section untuk memastikan nomornya benar.
Nama pilihan dan letaknya berbeda antar versi dan antar pengolah kata. Kalau memakai pengolah kata lain, cari istilah seperti section, page style atau pemisah bagian di panduannya.
Cek sebelum mencetak
Sebelum naskah dikirim atau dicetak, ekspor ke PDF lalu periksa:
- Margin terlihat sama di semua halaman, termasuk halaman dengan tabel lebar.
- Halaman judul atau halaman sampul tidak bernomor bila pedoman memintanya.
- Nomor romawi berhenti tepat sebelum bab 1 dan angka arab mulai dari 1.
- Tidak ada halaman kosong yang tidak disengaja.
- Nomor halaman di daftar isi cocok dengan nomor yang tercetak.
Setelah tata letak sesuai, perbarui daftar isi sekali lagi karena perubahan margin dan spasi bisa menggeser nomor halaman. Caranya ada di cara membuat daftar isi otomatis di Word.