Banyak mahasiswa memformat judul bab dengan cara memilih teks, menebalkan, memperbesar huruf dan menengahkan, lalu mengulanginya untuk setiap bab. Cara ini terlihat cepat, tapi menjadi masalah besar saat pembimbing meminta perubahan format atau saat daftar isi harus dibuat. Style di pengolah kata menyelesaikan masalah itu sejak awal.

Contoh menu di sini mengikuti Microsoft Word. Nama dan letaknya bisa berbeda antar versi. Pengolah kata lain punya konsep yang sama, kadang dengan istilah paragraph style.

Kenapa style lebih baik dari format manual

Style adalah kumpulan pengaturan format yang diberi nama, misalnya Heading 1 atau Normal. Pengaturannya mencakup jenis dan ukuran huruf, tebal atau miring, perataan, indentasi, jarak baris, serta jarak sebelum dan sesudah paragraf.

Keuntungannya:

  • Konsisten. Semua judul bab pasti punya format yang sama.
  • Cepat diubah. Kalau pembimbing meminta judul subbab tidak lagi tebal, kamu cukup mengubah satu style dan semua subbab ikut berubah.
  • Terbaca oleh fitur lain. Daftar isi otomatis, penomoran bab di keterangan tabel dan panel navigasi semuanya membaca style heading.

Format manual tidak punya satu pun keuntungan itu.

Atur Heading 1 sampai 3 sesuai format kampus

Buka pedoman kampus dan catat format setiap tingkat judul: bab, subbab dan sub-subbab. Lalu ubah style bawaan supaya cocok.

Cara umumnya:

  1. Di galeri style pada tab beranda, klik kanan Heading 1, lalu pilih ubah.
  2. Atur huruf, ukuran, warna (biasanya hitam), tebal atau tidak, dan perataan sesuai pedoman.
  3. Buka pengaturan paragraf di jendela yang sama untuk mengatur jarak baris, jarak sebelum dan sesudah, serta indentasi.
  4. Pastikan pilihan untuk menerapkan perubahan ke dokumen ini, atau ke templat bila kamu ingin dipakai di dokumen baru.
  5. Ulangi untuk Heading 2 dan Heading 3.

Style bawaan Word sering memakai warna biru dan huruf yang berbeda dari teks. Cek kembali setelah diubah supaya tidak ada sisa format bawaan.

Atur juga style Normal untuk teks isi, karena style heading sering dibangun di atas style Normal.

Penomoran bertingkat

Banyak pedoman meminta judul bab ditulis seperti BAB I, lalu subbab 1.1, 1.2 dan sub-subbab 1.1.1. Mengetik nomor ini manual membuatnya mudah berantakan saat ada subbab baru.

Fitur penomoran bertingkat (multilevel list) bisa menghubungkan nomor dengan style heading:

  1. Letakkan kursor di judul bab pertama yang sudah memakai Heading 1.
  2. Buka menu daftar bertingkat di tab beranda, lalu pilih untuk membuat daftar bertingkat baru.
  3. Di jendela pengaturan, buka pilihan lanjutan.
  4. Untuk tingkat 1, hubungkan ke Heading 1 dan atur format nomornya, misalnya teks “BAB” diikuti angka romawi.
  5. Untuk tingkat 2, hubungkan ke Heading 2 dan atur formatnya menjadi nomor tingkat 1 dan tingkat 2 dengan angka arab, misalnya 1.1.
  6. Ulangi untuk tingkat 3.

Bagian ini paling sering membingungkan, karena format nomor tingkat 2 harus memakai angka arab walaupun tingkat 1 memakai romawi. Ada pilihan khusus untuk menampilkan nomor tingkat atas dalam angka arab. Kalau kamu kesulitan, cari panduan penomoran bertingkat untuk versi Word yang kamu pakai.

Ada juga pedoman yang menulis “BAB I” dan judul bab di dua baris terpisah. Hal seperti ini bisa diatur di format nomor dengan baris baru, atau dengan cara lain. Cocokkan hasilnya dengan contoh di pedoman.

Panel navigasi

Setelah semua judul memakai style heading, buka panel navigasi dari tab tampilan. Panel ini menampilkan struktur skripsimu seperti kerangka di samping layar.

Manfaatnya:

  • Melompat ke bab atau subbab mana pun dengan satu klik.
  • Melihat apakah ada judul yang terlewat diberi style, karena judul itu tidak muncul di panel.
  • Memindahkan satu subbab beserta isinya dengan menyeretnya di panel.

Kebiasaan yang menjaga naskah tetap rapi

  • Terapkan style sejak halaman pertama, bukan di akhir.
  • Saat menyalin teks dari dokumen lain, tempel sebagai teks saja supaya format asal tidak ikut masuk.
  • Jangan memakai Enter berulang untuk memberi jarak. Atur jarak lewat style.
  • Jangan memformat ulang judul secara manual. Kalau formatnya salah, ubah style-nya.

Dengan style yang rapi, membuat daftar isi otomatis tinggal beberapa klik. Langkahnya ada di cara membuat daftar isi otomatis di Word.