Tabel dan gambar membantu pembaca menangkap informasi dengan cepat, asalkan diberi identitas yang jelas. Judul yang kabur, nomor yang melompat atau sumber yang tidak disebut membuat tabel yang bagus terlihat ceroboh. Aturan detailnya tergantung pedoman kampus, tapi prinsipnya hampir sama di mana-mana.
Letak judul: tabel di atas, gambar di bawah
Konvensi yang paling banyak dipakai dalam penulisan ilmiah di Indonesia:
- Judul tabel diletakkan di atas tabel.
- Judul gambar diletakkan di bawah gambar.
Logikanya, tabel dibaca dari atas sehingga pembaca perlu tahu isinya sebelum mulai membaca baris. Gambar dilihat dulu, lalu keterangannya dibaca. Beberapa gaya sitasi internasional memakai aturan yang berbeda, misalnya label dan judul gambar juga di atas. Karena itu, cek pedoman kampusmu dan ikuti contoh di sana.
Yang termasuk gambar biasanya bukan hanya foto, tapi juga grafik, diagram, bagan, peta dan kerangka berpikir.
Penomoran per bab
Penomoran yang umum adalah per bab: nomor bab, titik, lalu nomor urut di bab itu. Contoh:
- Tabel 4.1 adalah tabel pertama di bab 4.
- Tabel 4.2 adalah tabel kedua di bab 4.
- Gambar 2.1 adalah gambar pertama di bab 2.
Tabel dan gambar diberi nomor secara terpisah. Bab 4 bisa punya Tabel 4.1 sampai 4.8 dan Gambar 4.1 sampai 4.3 sekaligus. Sebagian pedoman memakai penomoran berurutan untuk seluruh naskah tanpa nomor bab. Ikuti yang diminta.
Penomoran manual mudah kacau saat kamu menyisipkan tabel baru di tengah bab. Fitur keterangan otomatis di pengolah kata bisa memperbarui nomor sendiri.
Menulis judul yang jelas
Judul tabel atau gambar harus bisa dipahami tanpa membaca paragraf di sekitarnya. Pembaca yang hanya membolak-balik halaman perlu tahu isinya dari judul saja.
Ciri judul yang baik:
- Menyebut apa yang ditampilkan, bukan hanya nama variabel.
- Menyebut subjek atau lokasi bila perlu.
- Ringkas, tanpa kata pembuka seperti “Tabel ini menunjukkan”.
- Tidak diakhiri titik, kecuali pedoman memintanya.
Bandingkan dengan contoh karangan:
- Kurang jelas: Tabel 4.2 Hasil
- Lebih jelas: Tabel 4.2 Distribusi Responden Berdasarkan Lama Bekerja
Aturan huruf kapital pada judul, huruf tebal pada label nomor dan perataan judul tergantung pedoman kampus.
Baris sumber
Setiap tabel dan gambar yang datanya atau bentuknya berasal dari pihak lain perlu baris sumber, biasanya di bawah tabel atau di bawah judul gambar. Contoh dengan placeholder:
- Sumber: Nama Belakang (Tahun)
- Sumber: Nama Lembaga (Tahun), diolah
- Sumber: Data primer yang diolah
Kata “diolah” dipakai bila kamu menghitung ulang, menyusun ulang atau menggabungkan data dari sumber itu. Untuk tabel hasil penelitianmu sendiri, sebagian pedoman meminta baris sumber seperti “data primer yang diolah”, sebagian tidak. Ikuti contoh yang ada.
Gambar yang kamu salin dari buku atau artikel, termasuk diagram teori, tetap butuh sumber. Kalau kamu menggambar ulang dengan sedikit perubahan, tulis bahwa gambar itu diadaptasi dari sumber tersebut.
Merujuk dari teks
Tabel dan gambar tidak boleh muncul begitu saja. Setiap tabel dan gambar perlu disebut di teks sebelum atau di dekat tempatnya, dengan nomornya.
Contoh kalimat:
- “Distribusi responden berdasarkan lama bekerja ditampilkan pada Tabel 4.2.”
- “Seperti terlihat pada Gambar 2.1, kerangka berpikir penelitian ini …”
Setelah tabel, tulis satu atau dua kalimat yang menunjukkan hal penting dari tabel itu. Jangan membacakan ulang semua angkanya. Hindari juga frasa “tabel di bawah ini” atau “gambar di atas”, karena letaknya bisa berpindah saat tata letak berubah. Pakai nomornya.
Cek akhir untuk tabel dan gambar
- Setiap tabel punya judul di atas, setiap gambar punya judul di bawah, kecuali pedomanmu berbeda.
- Nomor berurutan tanpa lompatan atau ganda.
- Setiap tabel dan gambar disebut di teks dengan nomor yang benar.
- Baris sumber ada untuk setiap data atau gambar dari pihak lain.
- Tabel tidak terpotong di pergantian halaman tanpa judul lanjutan, bila pedoman memintanya.
- Daftar tabel dan daftar gambar cocok dengan nomor dan judul di naskah.