Mencetak dan menjilid skripsi terdengar seperti urusan teknis terakhir, tapi kesalahan di tahap ini mahal. Satu halaman yang bergeser atau sampul dengan warna yang salah bisa berarti mencetak ulang semua eksemplar. Persiapan yang rapi di tahap ini menghemat waktu dan uang.
Mulai dari aturan di pedoman
Aturan cetak dan jilid sepenuhnya tergantung pedoman kampus, dan sering berbeda antar fakultas. Sebelum ke percetakan, cari jawaban untuk pertanyaan berikut di pedoman atau di bagian akademik:
- Jenis dan ukuran kertas, termasuk ketebalannya bila disebut.
- Cetak satu sisi atau bolak-balik.
- Jenis jilid, misalnya jilid lunak atau jilid keras.
- Warna sampul dan warna tulisan, sering ditentukan per fakultas atau program studi.
- Isi dan tata letak sampul depan, misalnya letak logo, judul, nama, NIM dan tahun.
- Tulisan di punggung buku.
- Jumlah eksemplar yang harus diserahkan, dan ke mana saja.
- Apakah perlu salinan digital, dan dalam format apa.
Tanyakan juga ke kakak tingkat yang baru lulus, karena kadang ada ketentuan yang tidak tertulis di pedoman. Tetap pastikan ke bagian akademik bila ada perbedaan.
Ekspor ke PDF dan periksa pemenggalan halaman
Jangan membawa berkas pengolah kata ke percetakan. Berkas yang dibuka di komputer lain bisa tampil berbeda karena huruf yang tidak terpasang atau versi program yang berbeda. Akibatnya, halaman bergeser dan nomor di daftar isi tidak lagi cocok.
Ekspor naskah ke PDF dari komputermu sendiri, lalu periksa PDF itu halaman demi halaman:
- Semua huruf tampil dengan benar, termasuk simbol dan rumus.
- Judul bab mulai di halaman baru.
- Tidak ada judul subbab yang terpisah dari paragraf pertamanya.
- Tabel dan gambar tidak terpotong.
- Nomor halaman di daftar isi cocok dengan nomor yang tercetak.
- Tidak ada halaman kosong yang tidak disengaja.
Kalau mencetak bolak-balik, perhatikan juga apakah bab harus dimulai di halaman kanan. Hal seperti ini kadang diminta pedoman dan memerlukan halaman kosong yang disengaja.
Halaman pengesahan dan tanda tangan
Halaman pengesahan dan halaman persetujuan biasanya memerlukan tanda tangan pembimbing, penguji atau pejabat fakultas. Bagian ini sering memakan waktu paling lama karena bergantung pada jadwal orang lain.
Langkah yang membantu:
- Cek format halaman pengesahan di pedoman, termasuk nama dan gelar yang harus ditulis.
- Pastikan nama dan gelar setiap penanda tangan ditulis dengan benar. Kalau ragu, tanyakan langsung.
- Cetak halaman pengesahan lebih awal, terpisah dari naskah, dan mulai mengumpulkan tanda tangan sesegera mungkin.
- Tanyakan apakah tanda tangan harus asli di setiap eksemplar atau boleh berupa salinan, dan apakah perlu stempel.
- Setelah ditandatangani, pindai halaman itu bila salinan digital diminta.
Jangan pernah memalsukan atau menempelkan tanda tangan orang lain tanpa izin, walaupun waktunya mepet.
Cetak satu contoh dulu
Sebelum mencetak semua eksemplar, cetak dan jilid satu contoh. Periksa contoh itu dengan teliti:
- Warna dan isi sampul sesuai pedoman.
- Tulisan di punggung buku lurus dan terbaca.
- Margin dalam cukup lebar sehingga teks tidak masuk ke lipatan jilid.
- Urutan halaman benar, dari sampul sampai lampiran.
- Warna grafik dan foto terlihat jelas, terutama bila dicetak hitam putih.
Bila memungkinkan, tunjukkan contoh itu ke pembimbing atau bagian akademik sebelum mencetak sisanya. Perbaikan di satu eksemplar jauh lebih ringan daripada di semua eksemplar.
Beri waktu yang cukup
Percetakan di sekitar kampus sering ramai menjelang batas penyerahan. Rencanakan jadwal mundur dari tanggal penyerahan: waktu mengumpulkan tanda tangan, waktu cetak contoh, waktu perbaikan dan waktu cetak seluruhnya. Simpan juga berkas PDF final dan salinan berkas pengolah kata di lebih dari satu tempat, karena kamu mungkin memerlukannya lagi untuk unggah ke repositori kampus. Sebelum mengekspor, jalankan sekali lagi pemeriksaan di cara memeriksa naskah sendiri sebelum dikumpulkan.