Data sekunder adalah data yang dikumpulkan pihak lain untuk keperluan mereka, lalu kamu pakai untuk menjawab pertanyaan penelitianmu. Skripsi di bidang ekonomi, akuntansi, keuangan, kesehatan masyarakat dan kebijakan publik sering memakainya. Pengambilannya terasa lebih cepat daripada menyebar kuesioner, tapi pekerjaan memeriksa datanya sering diremehkan.
Jenis dan sumber data sekunder
Sumber data sekunder bisa dikelompokkan menurut siapa yang menerbitkannya:
- Lembaga statistik pemerintah, yang menerbitkan data kependudukan, ekonomi dan sosial dalam bentuk tabel dan publikasi berkala.
- Kementerian, dinas dan lembaga pemerintah lain, yang menerbitkan laporan sektor sesuai bidangnya.
- Bank sentral dan otoritas keuangan, untuk data moneter dan perbankan.
- Bursa efek dan perusahaan terbuka, yang menerbitkan laporan keuangan dan laporan tahunan.
- Catatan internal lembaga, misalnya data penjualan sebuah toko atau rekam administrasi sekolah, yang dipakai dengan izin.
- Basis data penelitian yang disediakan lembaga atau perpustakaan kampus.
Prioritaskan sumber resmi yang menerbitkan data itu pertama kali. Angka yang dikutip ulang di berita atau blog bisa sudah dibulatkan, dipotong atau salah salin.
Cek definisi setiap variabel
Masalah terbesar data sekunder adalah definisinya dibuat oleh orang lain. Angka “pengangguran”, “kemiskinan” atau “laba” bisa diukur dengan cara yang berbeda dari yang kamu bayangkan.
Untuk setiap variabel, cari dan catat:
- Definisi resmi yang dipakai penerbit data.
- Cara pengukuran atau rumusnya.
- Satuannya, misalnya ribu, juta, atau rasio.
- Cakupan wilayah atau unitnya.
Bandingkan definisi itu dengan definisi operasional di skripsimu. Kalau berbeda, sesuaikan definisi operasionalmu dengan data yang benar-benar tersedia, atau cari data lain. Jangan menulis definisi operasional yang tidak sesuai dengan data yang dipakai.
Cek periode dan konsistensi
Data sekunder sering dipakai dalam bentuk runtut waktu atau gabungan beberapa unit. Beberapa hal yang perlu dicek:
- Apakah periode setiap variabel sama, misalnya semuanya tahunan atau semuanya triwulanan.
- Apakah ada perubahan metode atau tahun dasar di tengah periode, yang membuat angka sebelum dan sesudahnya tidak bisa dibandingkan langsung.
- Apakah ada data yang direvisi oleh penerbitnya. Pakai versi terbaru dan catat tanggal pengambilannya.
- Apakah ada unit yang datanya tidak lengkap.
Buat satu lembar kerja catatan yang berisi, untuk setiap variabel, sumber, nama tabel atau halaman, tanggal pengambilan dan catatan perubahan. Lembar ini membuatmu bisa melacak ulang setiap angka bila pembimbing bertanya, dan menghemat waktu saat menulis bab 3.
Untuk sampel perusahaan, kriteria pemilihan biasanya ditulis sebagai purposive, misalnya perusahaan yang menerbitkan laporan keuangan lengkap selama periode penelitian. Laporkan berapa yang memenuhi kriteria dan berapa yang tidak, beserta alasannya.
Menyebut sumber dengan benar
Setiap tabel atau angka dari data sekunder harus disertai sumbernya. Di bawah tabel, tulis baris sumber, misalnya “Sumber: Nama Lembaga (Tahun), diolah”. Kata “diolah” dipakai bila kamu menghitung ulang atau menyusun ulang datanya.
Masukkan publikasi atau basis data itu ke daftar pustaka sesuai gaya sitasi kampusmu. Untuk data dari laman daring, catat juga tanggal kamu mengaksesnya, karena isi laman bisa berubah. Simpan salinan berkas yang kamu unduh untuk lampiran atau pemeriksaan.
Batas yang perlu ditulis
Data sekunder punya keterbatasan yang wajar disebut di bab 3 dan bab 5:
- Kamu tidak mengendalikan cara data dikumpulkan.
- Variabel yang tersedia mungkin hanya mendekati konsep yang ingin kamu ukur.
- Periode atau cakupannya terbatas pada yang diterbitkan.
- Kualitasnya bergantung pada penerbit.
Menulis batas ini bukan kelemahan. Penguji lebih mudah percaya pada peneliti yang tahu dari mana angkanya berasal dan apa batasnya. Satu hal tetap berlaku seperti pada data primer: angka dipakai sesuai yang diterbitkan. Kalau ada data yang hilang atau janggal, laporkan dan jelaskan perlakuannya, jangan diisi dengan angka perkiraan tanpa dasar metode yang jelas. Cara menuliskan batas ini ada di menulis keterbatasan penelitian dengan jujur.