Pembimbing yang sibuk mengajar, meneliti, atau memegang jabatan struktural memang sulit ditemui. Itu bukan berarti skripsimu harus berhenti. Yang bisa kamu kendalikan adalah cara meminta waktu, cara memakai waktu yang didapat, dan apa yang kamu kerjakan di antara pertemuan.
Kenali pola dosenmu dulu
Sebelum menyimpulkan bahwa dosenmu sulit ditemui, kumpulkan informasi. Hal yang perlu kamu ketahui:
- Jadwal mengajarnya semester ini. Biasanya ada di papan pengumuman prodi atau sistem akademik.
- Hari-hari dia biasa ada di kampus, dan jam dia biasanya sudah selesai mengajar.
- Saluran yang paling cepat dia balas: pesan chat, surel, atau lewat staf administrasi prodi.
- Apakah dia menerima bimbingan daring, dan lewat aplikasi apa.
Tanyakan ke mahasiswa lain yang dibimbing dosen yang sama. Mereka sering tahu bahwa dosen tertentu lebih mudah ditemui selepas kelas pagi, atau lebih cepat membalas surel daripada pesan chat. Informasi kecil seperti ini menghemat banyak waktu.
Minta waktu jauh hari dan beri pilihan
Dosen yang jadwalnya padat lebih mudah memberi waktu kalau diminta seminggu sebelumnya daripada sehari sebelumnya. Ajukan dua atau tiga pilihan waktu yang sesuai dengan pola yang sudah kamu pelajari.
Kalau dosen menawarkan bimbingan daring atau lewat catatan di berkas, terima. Bimbingan tidak harus selalu tatap muka. Komentar tertulis di draf justru lebih mudah ditindaklanjuti karena tidak ada yang terlupa.
Kalau beberapa mahasiswa bimbingan dosen yang sama sering kesulitan mencari waktu, usulkan bimbingan berkelompok. Kalian datang bersama, masing-masing mendapat giliran, dan semua mendengar masukan untuk yang lain. Ini menghemat waktu dosen, dan masukan untuk temanmu sering berlaku juga untukmu. Tawarkan sebagai pilihan, bukan tuntutan, dan biarkan dosen yang memutuskan.
Saat janji sudah disepakati, datang tepat waktu dan siap. Kalau dosen terlambat atau membatalkan, tanggapi dengan sopan dan langsung minta jadwal pengganti dalam pesan yang sama.
Kirim kabar tertulis yang singkat
Di antara pertemuan, kirim kabar singkat secara berkala, misalnya setiap dua minggu. Isinya cukup tiga baris:
- Apa yang sudah selesai sejak bimbingan terakhir.
- Apa yang sedang dikerjakan.
- Satu pertanyaan atau keputusan yang kamu tunggu, kalau ada.
Contoh: “Pak, kuesioner sudah saya revisi sesuai catatan dan sudah diuji coba ke beberapa responden. Saat ini saya sedang mengolah hasil uji coba. Yang saya tunggu adalah persetujuan Bapak untuk mulai menyebar kuesioner ke sampel penuh.”
Kabar seperti ini menjaga dosen tetap tahu perkembanganmu tanpa harus bertemu. Kalau suatu saat dia hanya punya waktu sebentar, dia sudah tahu apa yang perlu diputuskan.
Jangan berhenti sambil menunggu
Menunggu jawaban dosen bukan alasan untuk diam. Selalu ada pekerjaan yang tidak butuh persetujuan:
- Merapikan daftar pustaka dan format.
- Membaca jurnal untuk bab berikutnya.
- Menyiapkan instrumen atau pedoman wawancara dalam bentuk draf.
- Menulis draf kasar bab berikutnya, dengan catatan bahwa isinya bisa berubah.
Pekerjaan ini membuat bimbingan berikutnya lebih padat, karena kamu datang dengan lebih banyak bahan.
Kalau sudah lama tidak ada jawaban
Kalau berminggu-minggu kamu tidak bisa menghubungi pembimbing sama sekali, padahal sudah mencoba beberapa saluran dengan sopan, saatnya melibatkan pihak lain. Urutan yang wajar:
- Kirim satu surel resmi yang merangkum upayamu dan menyebut tenggat akademik yang mendekat.
- Bicarakan dengan dosen pembimbing akademik atau pembimbing kedua, kalau ada.
- Datangi koordinator skripsi atau bagian administrasi prodi, bawa catatan tanggal pesan dan jawabannya.
Langkah ketiga dipakai paling akhir, dan sampaikan sebagai permintaan bantuan, bukan keluhan. Prosedur pergantian pembimbing, kalau memang perlu, tergantung pedoman kampus. Simpan semua pesan dan catatan pertemuan sejak awal, karena itu yang akan ditanyakan kalau masalahnya sampai ke prodi.