Masukan dosen yang hanya diingat biasanya hilang dalam dua hari. Yang tersisa cuma kesan umum seperti “bab 2 masih kurang”, tanpa tahu kurangnya di mana. Artikel ini membahas cara menangkap revisi selama sesi, mengubahnya menjadi daftar kerja, dan menutupnya dengan rapi di pertemuan berikutnya.
Saat sesi: tulis, jangan hanya mengangguk
Siapkan buku catatan atau berkas kosong sebelum sesi dimulai. Tulis setiap masukan begitu diucapkan, dengan kata-kata yang sedekat mungkin dengan ucapan dosen. Parafrase bisa menyusul nanti.
Beberapa kebiasaan yang membantu:
- Tulis nomor halaman atau bagian yang dimaksud di sebelah setiap catatan.
- Kalau dosen menulis langsung di draf cetak, foto halaman itu sebelum pulang.
- Tandai dengan simbol khusus, misalnya tanda tanya, setiap catatan yang belum kamu pahami.
- Tanyakan izin dulu kalau ingin merekam suara. Jangan merekam diam-diam.
Kamu tidak perlu menanggapi setiap catatan saat itu juga. Kalau ada masukan yang menurutmu keliru, catat dulu, lalu pikirkan dengan tenang setelah sesi.
Setelah sesi: ubah jadi tabel revisi
Pada hari yang sama, pindahkan semua catatan ke tabel tiga kolom. Tabel ini menjadi daftar kerjamu sekaligus bukti di sesi berikutnya.
| Catatan dosen | Tindakan | Halaman |
|---|---|---|
| Rumusan masalah 2 dan 3 tumpang tindih | Gabungkan jadi satu rumusan | 6 |
| Definisi operasional variabel Y belum ada indikator | Tambah tiga indikator dari teori yang dipakai | 28 |
| Sumber latar belakang terlalu lama | Ganti dua sumber dengan yang lebih baru | 2 sampai 3 |
Kolom tindakan ditulis sebagai kata kerja: gabungkan, tambah, hapus, ganti. Catatan yang masih kabur seperti “perdalam teori” perlu dipecah jadi tindakan yang bisa dicentang, misalnya “tambah penjelasan tiga dimensi teori X” dan “tambah satu paragraf kaitan teori X dengan variabel Y”.
Simpan juga setiap versi naskah dengan nama yang menunjukkan urutannya, misalnya Bab1_revisi4.docx, dan jangan menimpa versi lama. Kalau dosen bertanya “kalimat yang dulu bagaimana?”, kamu bisa membukanya. Versi lama juga menyelamatkanmu kalau sebuah perubahan ternyata tidak disetujui dan kamu perlu kembali ke tulisan sebelumnya.
Kerjakan dari catatan yang paling besar dampaknya. Perubahan rumusan masalah bisa memengaruhi bab lain, jadi selesaikan itu sebelum merapikan salah ketik.
Konfirmasi yang belum jelas
Catatan bertanda tanya tadi jangan ditebak. Tebakan yang keliru membuatmu mengerjakan revisi yang salah dan kembali dengan catatan yang sama.
Kirim pesan singkat yang berisi catatan aslinya dan pemahamanmu, lalu minta konfirmasi. Contoh:
Ibu, pada bimbingan kemarin Ibu menyarankan “batasi lokasinya”. Apakah maksudnya penelitian cukup di satu cabang saja, bukan tiga cabang seperti di draf? Saya ingin memastikan sebelum mengubah bab 1 dan bab 3.
Pertanyaan seperti ini mudah dijawab dengan “ya” atau “tidak”, dan menunjukkan bahwa kamu sudah memikirkannya. Kirim semua konfirmasi dalam satu pesan, bukan satu pesan untuk setiap catatan.
Saat ada catatan yang tidak kamu setujui
Kadang kamu punya alasan kuat untuk tidak mengikuti satu masukan. Itu boleh dibicarakan, asal disampaikan terbuka dan dengan alasan. Tulis di tabel revisi pada kolom tindakan: “Belum diubah, ingin didiskusikan”, lalu siapkan alasanmu dalam dua atau tiga kalimat beserta rujukannya.
Jangan diam-diam melewati catatan dan berharap tidak ditanya lagi. Kalau akhirnya dosen tetap meminta perubahan, kerjakan dan catat bahwa keputusan itu sudah dibahas.
Menutup lingkaran di sesi berikutnya
Bawa tabel revisi yang sudah diisi ke sesi berikutnya, dan tambahkan satu kolom status: selesai, sebagian, atau perlu diskusi. Tunjukkan tabel itu di awal sesi. Dosen bisa melihat dalam satu menit apa yang sudah dikerjakan, lalu langsung memeriksa bagian yang penting.
Simpan semua tabel revisi dari awal sampai akhir. Kumpulan tabel ini berguna lagi saat sidang, karena kamu bisa menjelaskan kenapa sebuah bagian ditulis seperti itu dan siapa yang menyarankan perubahannya.