Waktu bimbingan biasanya pendek. Kalau dosen baru membaca drafmu saat kamu duduk di depannya, separuh waktu habis untuk membaca dan kamu pulang dengan catatan yang sedikit. Persiapan yang baik memindahkan pekerjaan membaca ke sebelum sesi, sehingga sesi dipakai untuk membahas dan memutuskan.
Kirim draf beberapa hari sebelumnya
Tanyakan sekali ke pembimbingmu bagaimana dia ingin menerima draf: cetak, berkas Word, PDF, atau lewat folder bersama. Setelah itu, pakai cara yang sama setiap kali.
Kirim draf beberapa hari sebelum jadwal, bukan pagi hari bimbingan. Beri nama berkas yang jelas dan berurutan, misalnya Bab2_NamaKamu_revisi3.docx. Nama seperti skripsi final fix banget.docx membuat dosen sulit tahu versi mana yang terbaru.
Kalau draf panjang, sebut di pesan bagian mana yang ingin dibahas kali ini. Dosen bisa fokus ke halaman itu dan tidak perlu membaca ulang seluruh bab.
Tandai apa yang berubah
Pembimbing sudah pernah membaca versi sebelumnya. Yang dia perlukan sekarang adalah melihat apa yang berbeda. Ada beberapa cara:
- Nyalakan fitur lacak perubahan di pengolah kata, biasanya ada di menu Review atau Tinjau. Letaknya bisa berbeda antar versi.
- Beri warna sorotan pada kalimat yang baru atau diubah.
- Tambahkan satu halaman di depan draf berisi daftar singkat perubahan dan nomor halamannya.
Cara ketiga paling cepat dibaca. Contoh isinya:
| Catatan sebelumnya | Yang sudah dikerjakan | Halaman |
|---|---|---|
| Teori utama belum jelas | Menambah subbab tentang teori X | 14 sampai 16 |
| Kerangka berpikir terlalu ramai | Menyederhanakan gambar jadi tiga variabel | 22 |
| Penelitian terdahulu kurang | Menambah dua penelitian dan tabel ringkasan | 18 |
Bawa pertanyaan yang spesifik
“Bagaimana, Pak, sudah bagus belum?” sulit dijawab dengan berguna. Pertanyaan yang spesifik menghasilkan jawaban yang bisa langsung kamu kerjakan.
Bandingkan:
- Kurang spesifik: “Bab 3 saya sudah benar?”
- Lebih spesifik: “Saya memakai purposive sampling dengan tiga kriteria di halaman 30. Apakah kriteria ketiga perlu dipertahankan, karena jumlah calon responden jadi sedikit?”
Tulis pertanyaanmu di satu lembar, urutkan dari yang paling penting. Kalau waktu habis, setidaknya pertanyaan terpenting sudah terjawab.
Pertanyaan yang baik biasanya punya tiga bagian: di mana masalahnya, apa yang sudah kamu coba atau pikirkan, dan pilihan apa yang kamu pertimbangkan. Dengan begitu, dosen tidak perlu mulai dari nol. Dia cukup menilai pilihanmu atau menunjukkan pilihan yang belum terpikir. Kalau kamu benar-benar buntu dan belum punya pilihan sama sekali, katakan terus terang. Itu juga informasi yang berguna bagi pembimbing.
Bawa catatan bimbingan sebelumnya
Simpan semua catatan bimbingan di satu tempat, entah buku kecil atau berkas digital. Bawa catatan itu setiap sesi. Gunanya dua: kamu bisa menunjukkan bahwa semua catatan sudah dikerjakan, dan kamu bisa mengingatkan dengan sopan kalau ada arahan yang tampak berubah dari sesi lalu.
Kalau kampusmu memakai kartu atau lembar kendali bimbingan yang harus diparaf, bawa juga. Aturan soal kartu ini tergantung pedoman kampus, jadi cek apakah ada jumlah minimal pertemuan sebelum boleh mendaftar seminar atau sidang.
Putuskan dulu keputusan apa yang kamu cari
Sebelum berangkat, jawab satu pertanyaan untuk dirimu sendiri: setelah sesi ini, keputusan apa yang harus sudah ada? Contohnya:
- Boleh lanjut ke bab berikutnya atau belum.
- Jumlah sampel yang dipakai.
- Instrumen sudah boleh disebar atau perlu diuji dulu.
Sebut keputusan itu di awal sesi: “Hari ini saya berharap bisa mendapat kepastian soal jumlah sampel, Bu.” Dengan begitu, percakapan punya arah, dan kamu tahu kapan sesi sudah memberi yang kamu butuhkan.
Di akhir sesi, ulangi keputusan itu dengan kalimatmu sendiri untuk memastikan kamu menangkapnya dengan benar. Cara mencatat dan mengerjakan semua masukan setelah sesi dibahas di artikel tentang menindaklanjuti revisi dosen.