Data yang baru diunduh dari formulir atau disalin dari lembar jawaban hampir tidak pernah siap dianalisis. Ada label teks yang perlu diubah menjadi angka, kolom yang berantakan dan baris yang ganda. Merapikan data adalah pekerjaan yang membosankan, tapi kesalahan di tahap ini akan ikut terbawa ke semua tabel di bab 4.
Simpan file mentah dan jangan disentuh
Langkah pertama sebelum apa pun: buat salinan. File asli dari formulir atau hasil input pertama disimpan dengan nama yang jelas, misalnya data-mentah-asli, dan tidak pernah diedit lagi.
Semua perapian dikerjakan di salinan, misalnya data-kerja. Kalau suatu saat kamu ragu dengan perubahan yang kamu buat, kamu selalu bisa kembali ke file asli. Pembimbing atau penguji juga kadang meminta data mentah untuk dicek.
Buat juga satu catatan perubahan, cukup berupa dokumen teks atau lembar terpisah, yang mencatat apa yang kamu ubah, kapan dan kenapa.
Satu baris, satu responden
Susunan yang dipakai hampir semua program statistik:
- Setiap baris adalah satu responden.
- Setiap kolom adalah satu variabel atau satu butir.
- Baris pertama berisi nama kolom yang pendek dan konsisten, misalnya
KK1,KK2,KK3untuk butir kepuasan kerja. - Satu sel hanya berisi satu nilai.
Tambahkan kolom nomor responden di paling kiri. Nomor ini menggantikan nama sehingga data tetap anonim, dan memudahkan kamu menelusuri satu baris kembali ke jawaban aslinya.
Memberi kode pada jawaban
Jawaban berbentuk teks perlu diubah menjadi angka sesuai buku kode. Buku kode adalah daftar yang menjelaskan arti setiap angka. Contoh:
| Kolom | Isi asli | Kode |
|---|---|---|
| JK | Laki-laki / Perempuan | 1 / 2 |
| KK1 sampai KK9 | Sangat Tidak Setuju sampai Sangat Setuju | 1 sampai 5 |
| PEND | SMA / Diploma / Sarjana | 1 / 2 / 3 |
Ubah kode dengan fitur cari dan ganti atau rumus di lembar kerja, bukan diketik ulang satu per satu. Pengetikan manual adalah sumber salah input yang paling sering.
Butir yang arahnya negatif dibalik skornya di kolom baru, sesuai catatan di kisi-kisi.
Menangani sel kosong dan duplikat
Untuk sel kosong, tanyakan dulu kenapa kosong. Responden melewatkan butir, data tidak tercatat, atau butir itu memang tidak berlaku untuknya? Jangan mengisi sel kosong dengan angka tebakan atau rata-rata tanpa dasar metode yang jelas dan persetujuan pembimbing.
Cara yang umum dan paling mudah dijelaskan adalah mengeluarkan responden yang jawabannya tidak lengkap dari analisis, lalu melaporkan jumlahnya. Ada teknik lain untuk data hilang, tapi pemakaiannya perlu rujukan metode yang kuat.
Untuk duplikat, cari baris yang isinya identik atau yang jelas berasal dari orang sama. Simpan satu, keluarkan sisanya, dan catat.
Mencari nilai yang mustahil
Cek setiap kolom untuk nilai yang tidak mungkin ada. Cara cepatnya adalah melihat nilai minimum dan maksimum tiap kolom, atau membuat tabel frekuensi.
Contoh hal yang perlu dicurigai:
- Skor 6 atau 0 pada skala 1 sampai 5.
- Usia 3 tahun atau 300 tahun.
- Kode jenis kelamin 12, yang biasanya berarti dua angka tertekan bersamaan.
- Lama bekerja yang lebih panjang dari usia responden.
Untuk setiap temuan, kembali ke sumber aslinya. Kalau kesalahannya terjadi saat kamu menginput, perbaiki sesuai jawaban asli. Kalau jawaban aslinya memang tidak masuk akal, perlakukan sebagai tidak sah sesuai aturan yang kamu tetapkan, lalu catat.
Yang boleh dan tidak boleh diubah
Merapikan berarti membetulkan kesalahan input dan menyamakan format supaya data mencerminkan jawaban responden dengan tepat. Merapikan tidak berarti mengubah jawaban, membuang responden karena hasilnya tidak sesuai harapan, atau menambah baris baru. Data dilaporkan sesuai yang dikumpulkan.
Uji sederhana untuk dirimu sendiri: apakah setiap perubahan bisa kamu jelaskan ke pembimbing dengan menunjukkan jawaban aslinya? Kalau bisa, perubahan itu sah. Setelah data rapi, langkah berikutnya biasanya statistik deskriptif untuk menggambarkan responden, lalu uji validitas dan reliabilitas bila belum dilakukan pada data uji coba.